Comment l’automatisation rend votre bureau comptable attractif pour les jeunes talents

Beaucoup misent sur l’automatisation pour combler ce manque. Mais, soyons honnêtes, il ne s’agit-là généralement que d’un pansement sur une jambe de bois. Dans notre secteur, la dimension humaine reste essentielle. Résultat : la bataille pour attirer des talents ne fait que s’amplifier.

Il existe pourtant une opportunité que de nombreux bureaux comptables négligent : l’automatisation ne se cantonne pas à un simple moyen de travailler de manière plus efficace. Bien utilisée, elle peut devenir votre atour majeur pour rendre votre fiduciaire attractive aux yeux de ces jeunes professionnels talentueux que vous cherchez à recruter.

Pourquoi les talents fuient-ils la profession ?

Soyons clairs : en tant qu’expert-comptable aguerri, vous faites vraiment la différence pour vos clients. Vous les aidez à s’y retrouver dans les méandres des réglementations fiscales, vous les accompagnez dans leurs objectifs de croissance tout en gardant un œil sur les risques. Et pour tout ça, ils vous en sont reconnaissants.

Mais combien de temps consacrez-vous aux tâches que personne n’aime vraiment ? Réclamer les documents de vos clients, trier des piles de papier, encoder des tas de chiffres provenant de différents environnements… Pour le professionnel expérimenté que vous êtes, ce travail ne cesse de devenir de plus en plus ennuyeux au fil des ans.

Et les jeunes talents ? Ils regardent ailleurs. Parce que dans d’autres secteurs, ces corvées sont depuis longtemps automatisées. Difficile de leur en vouloir : ailleurs, on confie aux collaborateurs des missions stimulantes, pendant que nous restons coincés dans nos vieilles habitudes… et que nos collègues expérimentés partent à la retraite.

Automatisation : de contrainte à opportunité pour une meilleure expérience de travail

La bonne nouvelle, c’est que la solution est à portée de main. En combinant intelligemment logiciel de comptabilité ET logiciel de pré-comptabilité, vous pouvez enfin débarrasser votre équipe de toutes ces tâches répétitives.

Le plus beau là-dedans ? Contrairement à d’autres secteurs où l’automatisation se fait au détriment des contacts humains, en compta, c’est bien l’inverse qui se passe. En supprimant les tâches pénibles, vous redonnez du temps à vos collaborateurs qu’ils peuvent consacrer à ce qu’ils préfèrent : mettre leur expertise au service des clients.

Que se passe-t-il si vous faites bien les choses ?

Imaginez que les comptables n’ont plus besoin de courir après leurs clients pour obtenir des documents. Ils n’ont plus à fouiller dans des piles de papier. Ni même à encoder de manière interminable des chiffres provenant de tas de différents systèmes.

Non, au lieu de cela, ils peuvent faire ce qu’ils savent faire et ce qui les stimule : conseiller stratégiquement les clients, détecter les risques, identifier les opportunités de croissance. Un travail valorisant dont ils peuvent être fiers et qui fait réellement la différence aux yeux de vos clients.

Le résultat ? Des employés satisfaits qui rentrent chez eux le soir avec le sentiment du devoir accompli. De nouveaux talents qui considèrent votre fiduciaire comme un endroit où progression et épanouissement ne sont pas juste des mots. Et des clients qui bénéficient plus d’attention que jamais.

Comment ça fonctionne en pratique ?

En fait, c’est assez simple. Votre logiciel comptable fait le gros du travail de calcul. On parle ici du traitement des factures, de la création de rapports et de la tenue de la comptabilité. Le logiciel de pré-comptabilité, lui, veille à ce que toutes les données nécessaires vous parviennent, prêtes à l’emploi.

Vos clients scannent et téléchargent simplement leurs documents. Le logiciel les analyse, les classe par catégories et transmet le tout dans votre système comptable. Plus de soucis, juste une organisation fluide et structurée.

Par où commencer ?

Opter pour l’automatisation est somme toute un choix logique. Vous pouvez choisir parmi différents logiciels, mais l’essentiel est qu’ils puissent bien communiquer entre eux.

Clearfacts, par exemple, a été spécialement conçu pour les experts-comptables comme vous. Le logiciel s’intègre parfaitement avec les solutions que vous connaissez sans doute déjà : Adsolut, ExpertM, Wings, Winbooks, Exact, Odoo ou encore Sage Bob. Il se connecte aussi à Codabox, ce qui vous permet d’échanger automatiquement les extraits de compte et factures électroniques via Peppol (Pan-European Public Procurement Online) avec vos clients.

Ce qui rend Clearfacts vraiment unique ? Son intelligence artificielle, capable de générer des propositions d’écriture accompagnées d’un score de fiabilité. Ces propositions sont directement prêtes pour l’encodage officiel, sans la moindre étape manuelle supplémentaire, grâce à la célèbre “booking factory” et à une synchronisation permanente avec plusieurs plateformes comptables. Résultat : les informations dans le portail client sont toujours justes et à jour.

Mais ce n’est pas tout : découvrez aussi Kyte, le tout nouveau module d’e-facturation. Il permet à vos PME et indépendants de centraliser l’ensemble de leurs besoins en facturation électronique via une intégration fluide avec le portail client Clearfacts. La collaboration avec vous en tant que comptable devient ainsi encore plus efficace.

Aujourd’hui, plus de 800 bureaux comptables belges et 135 000 entrepreneurs lui font déjà confiance. Et ce n’est pas pour rien : grâce à son portail client intelligent, Clearfacts assure un échange de données en temps réel entre vos systèmes et ceux de vos clients. Enfin une vraie collaboration, sans prise de tête.

Tant qu’à automatiser, autant le faire comme il faut, non ?