Laissez votre client valider les factures, gardez la vue d’ensemble

Dans le portail client, votre client reçoit, contrôle et valide les factures d’achat. Résultat : moins d’allers-retours, et la certitude que chaque facture est correcte avant d’être encodée.

Contrôle et validation

Clearfacts vous permet de vérifier très facilement si toutes les données d’une facture sont correctes et complètes. Correspond-elle à une commande ? Le bon numéro de commande est-il mentionné ? Vous pouvez voir tout cela d’un seul coup d’œil.

Grâce au processus d’approbation, les PME ont une vue claire des factures qui doivent encore être validées et par qui.

Règles d’approbation flexibles

Les factures sont approuvées par une ou plusieurs personnes autorisées, désignées comme telles parmi les utilisateurs Clearfacts au sein de l’entreprise (éventuellement aussi dans l’app mobile).

Les règles d’approbation permettent de déterminer qui doit ou qui peut approuver telle ou telle facture.

5 étapes différentes

1

Activation

L’administrateur active le flux d’approbation dans les paramètres du dossier de son portail client.

2

Configuration

L’administrateur établit les règles d’approbation et désigne les mandataires. Si une personne n’est pas disponible temporairement, ce n’est pas un problème. Plusieurs personnes peuvent être désignées pour approuver une facture.

3

Demande d’approbation

Lorsqu’une nouvelle facture arrive sur le portail, le système détermine à qui la facture doit être présentée pour approbation sur la base des règles d’approbation prédéfinies.

4

Approbation

Lorsque le mandataire chargé de l’approbation arrive sur son portail, il obtient une vue d’ensemble des factures à approuver et peut immédiatement les valider ou les rejeter. Cela peut se faire facture par facture ou de manière groupée.

5

Traitement

Une fois approuvées, les factures sont libérées pour un traitement ultérieur (comptabilité, paiement, archivage, etc.).

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