Automatisez vos écritures

Mais gardez la main là où ça compte.

Les factures arrivent plus vite que jamais. Mais chaque intervention manuelle ralentit votre flux de travail.

Avec Clearfacts Workflow, vous décidez ce qui peut passer automatiquement… et ce que vous voulez encore vérifier. Vous traitez ainsi des propositions d’écritures fiables directement dans votre logiciel comptable. Sans travail supplémentaire.

Curieux de voir combien de temps vous pouvez gagner ?

Comment ça fonctionne ?

De la proposition à l’écriture, automatiquement

Clearfacts transfère directement les propositions d’encodage correctes vers votre logiciel comptable.

Plus besoin de valider manuellement ce qui est déjà juste.

Vous ne vous concentrez plus que sur les exceptions.

Basé sur nos niveaux de confiance IA

Plutôt que de configurer des règles, le système apprend ce qui est correct.

Chaque écriture reçoit un score de fiabilité. Vous savez ainsi exactement quelles propositions vous pouvez laisser passer automatiquement.

Automatisez sur base de la certitude, pas de la complexité.

Vous décidez ce qui s’automatise

Facile à paramétrer au niveau du bureau :

  • fournisseurs
  • montants
  • types de documents
  • périodes

En quelques clics, sans configurations compliquées… et appliqué exactement là où vous le souhaitez.

Bientôt : une vue complète de votre automatisation

Un tableau de bord qui vous montre :

  • ce qui est traité automatiquement
  • les performances de votre automatisation
  • où vous pouvez encore gagner du temps

Arrêtez de vérifier ce qui n’en a pas besoin

 

  • Travaillez jusqu’à 5× plus vite
  • Moins de travail répétitif
  • Concentrez-vous sur les exceptions
  • Faites grandir votre fiduciaire sans recruter davantage

Le contrôle à tout moment

 

  • Définissez un seuil (ex. : >90%)
  • Seules les écritures suffisamment fiables passent automatiquement
  • Ajoutez des règles supplémentaires si nécessaire

Vous fixez les limites.
Le système fait le reste.

Vous voulez voir combien de temps vous pouvez gagner ?

“Grâce aux workflows, nous traitons aujourd’hui une grande partie des écritures automatiquement. Ça simplifie vraiment la croissance du bureau.”

“Notre équipe peut à nouveau se concentrer sur ce qui compte vraiment, plutôt que sur des tâches répétitives.”

“Le plus fort ? L’automatisation sans perdre le contrôle.”

FAQ

Oui. Vous travaillez avec des niveaux de confiance qui indiquent le degré de fiabilité d’une écriture. C’est vous qui décidez ce qui passe automatiquement et ce qui ne passe pas.

Il s’agit d’une fonctionnalité unique de Clearfacts dans le secteur comptable belge (depuis 2022). Un score de 0 à 100 indique la probabilité qu’une écriture soit correcte.

Sur base de données historiques et de modèles IA qui s’améliorent en continu.

  • 90% → très fiable
  • 80–90% → fiable
  • <80% → à vérifier

D’autres solutions reposent sur de nombreuses règles que vous devez gérer vous-même.

Clearfacts renverse la logique :

  • le système apprend ce qui est correct
  • les règles sont facultatives
  • l’automatisation évolue d’elle-même

En définissant un seuil. Tout ce qui dépasse cette limite est traité automatiquement.

Vous souhaitez en savoir plus ? Excellente idée !

Gratuit et sans engagement

Basé sur votre logiciel comptable

Où nous répondrons à vos questions