Connectez Winbooks à Clearfacts et traitez plus de dossiers avec la même équipe

Clearfacts reçoit vos factures via Peppol, prépare vos écritures, simplifie le contact avec vos clients et rassemble tous les chiffres dans un seul tableau de bord.

Clearfacts n’est pas un logiciel comptable. C’est votre porte d’entrée vers Winbooks et il s’y intègre parfaitement.

Pas de migration. Pas d’interruption. Simplement moins de travail manuel.

Démo basée sur votre configuration Winbooks. Gratuite et sans engagement.

Plus de 1 080 fiduciaires et 213 000 entreprises travaillent avec Clearfacts

Pourquoi Clearfacts et Winbooks ?

Peppol a apporté de la structure, mais pas de répit. Les factures arrivent plus vite que jamais. Et tout ne passe pas par Peppol : factures étrangères, PDF dans la boîte mail et tickets de caisse continuent d’affluer.

Winbooks attend des données propres, contrôlées et prêtes à être comptabilisées. Entre les deux, il y a aujourd’hui votre équipe.

Comment ça marche

Clearfacts et Winbooks échangent automatiquement leurs informations grâce à une connexion bidirectionnelle. Vous gardez ainsi une vue claire sur chaque dossier, sans double encodage.

  1. 1Les documents arrivent

    Factures d'achat, tickets de caisse et factures électroniques via Peppol, e-mail, scan ou l'application mobile.

  2. 2Clearfacts reconnaît et enrichit

    La proposition comptable est enrichie d'un ou de plusieurs comptes généraux sur la base de l'historique. Avec un indice de confiance pour chaque proposition.

  3. 3La proposition comptable est prête

    Vous contrôlez au lieu de tout encoder.

  4. 4Comptabilisation dans Winbooks

    En un clic, ou automatiquement selon vos règles grâce à la fonctionnalité Workflow.

  5. 5Les informations reviennent

    Le statut et les données comptabilisées se synchronisent dans Clearfacts.

Qu’est-ce qui est synchronisé ?

Vos dossiers Winbooks sont liés à Clearfacts. Les documents et les données comptables circulent ainsi entre les deux systèmes. Au démarrage, nous activons et synchronisons la connexion pour vous.

Comment les fiduciaires utilisent Winbooks et Clearfacts ensemble :

Collecte des documents

Tout au même endroit, via Peppol, e-mail, scan ou l’application mobile.

Reconnaissance des documents et tickets de caisse (OCR)

Fournisseur, montants et TVA sont reconnus automatiquement.

Des propositions comptables fiables

Prêtes à être contrôlées et comptabilisées.

Réception et traitement des factures Peppol

Directement, via le même flux que vos autres documents.

Approbation par votre client

Si vous le souhaitez, votre client approuve ses factures d’achat avant qu’elles ne vous parviennent.

Préparation des paiements

Préparez les paiements à partir des factures (approuvées). Le paiement se fait par code QR ou fichier SEPA.

Échange de données

Fournisseurs, comptes généraux, codes TVA et statut de paiement.

Comptabilisation automatique

Avec Workflow Automations, selon vos règles.

Un tableau de bord avec tous les chiffres clés

Chaque dossier en un coup d’œil.

Questions fréquentes

Oui. Clearfacts se connecte à Winbooks et automatise la collecte des documents, le traitement des factures, la préparation des écritures et la collaboration avec vos clients.

Oui. Winbooks reste votre logiciel comptable. Clearfacts fonctionne à côté et automatise votre préparation.

Clearfacts établit des propositions comptables sur la base de la reconnaissance des documents, de l’historique comptable et de vos règles d’automatisation. Ces propositions sont envoyées vers Winbooks, où vous les vérifiez, les adaptez si nécessaire et les validez.

Oui. Clearfacts reçoit directement les factures Peppol. Elles suivent le même chemin que tous vos autres documents. Un seul flux centralisé au lieu de plusieurs systèmes.

Via le portail client gratuit et l’application mobile de Clearfacts. Ils y ajoutent tous leurs documents.

Non. Les connexions standard ne nécessitent aucun développement. Nous connectons Clearfacts à Winbooks et nous nous occupons du démarrage. Votre équipe continue à travailler dans son environnement habituel.

Oui. Clearfacts fonctionne avec plusieurs logiciels comptables au sein d’un même bureau.

Vous payez par dossier. Le prix dépend de votre bureau et du nombre de dossiers. Consultez nos tarifs ou demandez votre démo pour une offre sur mesure.

Clearfacts ne remplace pas Winbooks. Il rend Winbooks plus performant.

Continuez à travailler dans le logiciel comptable que vous connaissez. Clearfacts rassemble vos documents, prépare vos écritures et garde votre flux de travail connecté.

Vous travaillez avec un autre logiciel ?

Clearfacts se connecte aussi à Adsolut, Expert/M, Exact Online, Sage BOB, Wings et Odoo.