Clearfacts – Approbation simple et sécurisée des paiements

Les paiements, simplement

Avec Clearfacts, les experts-comptables peuvent recevoir des factures et préparer des propositions de paiement. Les entrepreneurs obtiennent un aperçu des factures ouvertes et clôturées et doivent donner leur approbation avant que le paiement puisse être effectué.

Cela se fait sur la base de règles spécifiques liées aux mandataires au sein de l’entreprise.

Super sécurisé

En quelques clics, les paiements sont prêts à être effectués. Un administrateur, par exemple le gestionnaire de l’entreprise, peut facilement définir, modifier ou supprimer les règles et rôles d’approbation.

Les étapes

Activation

L’administrateur active le flux d’approbation dans les paramètres du dossier du portail client.

Configuration

L’administrateur désigne les mandataires et établit des règles d’approbation. Par exemple : au-delà d’un certain montant, l’approbation de deux personnes est requise.

Demande d’approbation

Lors de la préparation d’un paiement, il est déterminé qui doit l’approuver.

Il est possible de laisser l’utilisateur choisir parmi toutes les personnes autorisées à approuver ce type de paiement.

Approbation

Lorsque l’approbateur ouvre son portail, il voit un aperçu des paiements qui doivent être approuvés.

Traitement

Après approbation, les paiements peuvent être effectués.

Les différentes options de paiement

	Paiements en masse	Quelles blanques ?	Comment valider le paiement ?	Payant ?
Code QR EPC	Non	Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC, ING	Via smartphone	Gratuit
Fichier de paiement SEPA	Oui	Belfius, Beobank, BNP Paribas, CBC, CPH, Crelan, Europabank, ING, Bank J. VanBreda, KBC, Nagelmaeckers, Recordbank, Societe general, Triodos Bank, VDK Bank (Cette liste s’allonge régulièrement)	Téléchargement de fichier et validation via la banque	Gratuit (Certaines banques n’offrent cette possibilité que dans un pack plus cher)
Ponto Visit website	Généralement non, mais certaines banques oui	ABN AMRO, ASN bank, Belfius, CBC, ING, KBC, BNP Paribas Fortis, Rabobank, Triodos (Cette liste continue de croître)	Directement via la banque	Oui, via Myponto
Isabel Connect Visit website	Oui	ABN AMRO, Aion, Argenta, BBVA, Bank J. VanBreda, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, Bpost,Bpost Bank, Caisse D’Epargne, CBC, Commerzbank, CPH, Crelan, Deutsche Bank, Epbf, iBan First, ING, KBC, Mizuho, MUFG, Nagelmaeckers, Rabobank, Societe Generale, SMBC	Dans Isabel 6	Oui, via Isabel 6