Connecteer Odoo met Clearfacts en verwerk meer dossiers met hetzelfde team

Clearfacts ontvangt je facturen via Peppol, maakt je boekingen klaar, houdt het contact met je klanten eenvoudig en brengt alle cijfers samen in één dashboard.

Clearfacts is geen boekhoudpakket. Het is je oprit naar Odoo en sluit er naadloos op aan.

Geen migratie. Geen downtime. Gewoon minder manueel werk.

Demo op basis van jouw Odoo-setup. Gratis en vrijblijvend.

Plus de 1 080 fiduciaires et 213 000 entreprises travaillent avec Clearfacts

Waarom Clearfacts en Odoo?

Peppol bracht structuur, maar geen rust. Facturen komen sneller binnen dan ooit. En niet alles komt via Peppol: buitenlandse facturen, pdf’s in de mailbox en kastickets blijven gewoon binnenstromen.

Odoo verwacht alles netjes, gecontroleerd en klaar om te boeken. Daartussen zit vandaag je team.

Zo werkt het

Clearfacts en Odoo wisselen automatisch informatie uit via een koppeling die in twee richtingen werkt. Zo heb je steeds een helder overzicht van elk dossier, zonder dubbel werk.

  1. 1Documenten komen binnen

    Aankoopfacturen, kastickets en e-facturen via Peppol, mail, scan of mobiele app.

  2. 2Clearfacts herkent en verrijkt

    Het boekingsvoorstel wordt verrijkt met één of meerdere grootboekrekeningen op basis van historische gegevens. Inclusief confidence level per voorstel.

  3. 3Boekingsvoorstel staat klaar

    Jij controleert in plaats van over te typen.

  4. 4Doorboeken naar Odoo

    Met één klik, of automatisch volgens jouw regels met de Workflow-functionaliteit.

  5. 5Info komt terug

    Status en geboekte gegevens synchroniseren terug naar Clearfacts.

Wat wordt gesynchroniseerd?

Je Odoo-dossiers worden gekoppeld aan Clearfacts. Zo gaan documenten en boekhoudgegevens heen en weer tussen beide systemen. Bij de opstart activeren en synchroniseren we de koppeling voor je.

Zo gebruiken kantoren Odoo en Clearfacts samen

Documenten verzamelen

Alles op één plek, via Peppol, mail, scan of app.

Documenten en kastickets herkennen (OCR)

Leverancier, bedragen en btw worden automatisch herkend.

Betrouwbare boekingsvoorstellen

Klaar om te controleren en door te boeken.

Peppol-facturen ontvangen en verwerken

Rechtstreeks ontvangen, zelfde flow als je andere documenten.

Goedkeuring door je klant

Indien gewenst kan je klant aankoopfacturen goedkeuren voor ze bij jou belanden.

Betalingen voorbereiden

Betalingen voorbereiden vanuit (goedgekeurde) facturen. Betalen kan via QR-code of Sepa-bestand.

Uitwisselen van gegevens

Leveranciers, grootboekrekeningen, btw-codes en betaalstatus.

Automatisch doorboeken

Met Workflow Automations, volgens jouw regels.

Dashboard met alle kerncijfers

Elk dossier in één overzicht.

Veelgestelde vragen

Ja. Clearfacts koppelt met Odoo en automatiseert het verzamelen van documenten, de verwerking van facturen, de voorbereiding van boekingen en de samenwerking met je klanten.

Ja. Odoo blijft je boekhoudpakket. Clearfacts werkt ernaast en automatiseert je voorbereiding.

Clearfacts maakt boekingsvoorstellen op basis van documentherkenning, de boekhoudhistoriek en jouw automatisatieregels. Die voorstellen gaan naar Odoo, waar je ze nakijkt, eventueel aanpast en valideert.

Ja. Clearfacts ontvangt Peppol-facturen rechtstreeks. Ze volgen dezelfde weg als al je andere documenten. Eén centrale flow in plaats van meerdere systemen.

Via het gratis klantenportaal en de mobiele app van Clearfacts. Daar voegen ze al hun documenten toe.

Nee. Voor de standaardkoppelingen is geen ontwikkeling nodig. Wij koppelen Clearfacts aan Odoo en regelen de opstart. Je team werkt verder in de vertrouwde omgeving.

Ja. Clearfacts werkt met meerdere boekhoudpakketten binnen hetzelfde kantoor.

Je betaalt per dossier. De prijs hangt af van je kantoor en het aantal dossiers. Bekijk de prijzen of boek jouw demo voor een voorstel op maat.

Clearfacts vervangt Odoo niet. Het maakt Odoo sterker.

Werk verder in het boekhoudpakket dat je kent. Clearfacts brengt je documenten samen, maakt je boekingen klaar en houdt je workflow verbonden.

Werk je met een ander pakket?

Clearfacts koppelt ook met Winbooks, Adsolut, Expert/M, Exact Online, Sage BOB en Wings.