Laat je klant facturen valideren, jij houdt het overzicht
In het klantenportaal ontvangt, controleert en valideert je klant aankoopfacturen. Resultaat: minder heen-en-weer en zekerheid dat elke factuur klopt voor ze wordt geboekt.
Controleren en valideren
Met Clearfacts kijk je heel eenvoudig na of alle gegevens op een factuur correct en volledig zijn. Komen ze overeen met de bestelling? Staat het juiste inkoopordernummer erop? Je ziet het allemaal direct.
Dankzij het goedkeuringsproces hebben kmo’s een duidelijk overzicht van welke facturen nog gevalideerd moeten worden en door wie.
Flexibele goedkeuringsregels
De goedkeuringsregels bepalen wie er welke facturen binnen de kmo moet of mag goedkeuren. Dat zijn in principe de gemachtigde Clearfacts-gebruikers.
5 verschillende stappen
Activatie
De administrator activeert de goedkeuringsflow in de dossierinstellingen van zijn klantenportaal.
Configuratie
De administrator stelt de goedkeuringsregels op en duidt de volmachthebbers aan. Is iemand tijdelijk niet beschikbaar? Geen probleem, hij kan aan meerdere personen de verantwoordelijkheid geven.
Keur mij goed, ajb
Als er een nieuwe factuur binnenkomt in het portaal, bepaalt het systeem – via de ingestelde goedkeuringsregels – bij wie ze moet belanden ter goedkeuring.
Groen licht
Als de goedkeurder zijn portaal opent, ziet hij een overzicht van de wachtende facturen. Hij kan ze meteen valideren of verwerpen. Dat kan factuur per factuur of in bulk.
Verwerking
Facturen goedgekeurd? Dan schuiven ze door naar de volgende schakel in het proces: boek-houding, betaling, enzovoort.
Ontdek hoeveel tijd jouw kantoor kan winnen
Boek een persoonlijk kennismakingsgesprek op basis van jouw boekhoudpakket.
Gratis en vrijblijvend.
We tonen je precies waar Clearfacts je proces sneller maakt.
