Hoe automatisering jouw accountantskantoor weer aantrekkelijk maakt voor jong talent

Veel kantoren zetten in op automatisering om het gat te dichten. Vaak is dat echter slechts een pleister op de wond. Want laten we wel wezen, in onze branche blijft de menselijke touch onmisbaar. Het gevolg? De strijd om talent wordt alleen maar heviger.

Maar hier zit een kans die veel kantoren over het hoofd zien. De slimme kantoren begrijpen dat automatisering veel meer is dan alleen efficiënter werken. Het is ook jouw geheime wapen om weer aantrekkelijk te worden voor die ambitieuze professionals die je zo graag wilt aantrekken.

Waarom verdwijnt al dat talent eigenlijk uit de accountancy?

Laten we eerlijk zijn: als ervaren accountant kun je echt het verschil maken voor ondernemers. Je helpt ze door de wirwar van fiscale regelgeving, ondersteunt bij groeiplannen en houdt risico’s in de gaten. Daar word je voor gewaardeerd.

Maar hoeveel tijd besteed je nu aan werk dat eigenlijk niemand blij maakt? Al dat gezaagom informatie bij klanten, het uitpluizen van stapels documenten, het eindeloos invoeren van cijfers uit verschillende systemen. Voor jou als ervaren professional wordt dit werk door de jaren heen steeds saaier.

En voor jong talent? Die kijken naar andere sectoren waar dit soort klussen allang geautomatiseerd zijn. Kun je het ze kwalijk nemen? Terwijl andere bedrijven hun mensen interessant werk laten doen, zitten wij nog steeds vast in oude gewoontes. En ondertussen gaan ervaren collega’s met pensioen…

Automatisering: van noodzaak naar kans voor betere werkbeleving

Maar hier ligt juist de oplossing binnen handbereik. Door slim in te zetten op de juiste combinatie van accounting en pre-accounting software, kun je jouw team écht ontzorgen van al die repetitieve taken.

En weet je wat mooi is? In tegenstelling tot andere sectoren waar automatisering ten koste gaat van persoonlijk contact, werkt het in de accountancy juist andersom. Door die saaie klussen weg te nemen, krijg je als accountant eindelijk weer tijd voor wat je het liefste doet: jouw expertise inzetten om klanten echt vooruit te helpen.

Wat gebeurt er als je dit goed aanpakt?

Stel je eens voor: accountants hoeven niet meer achter klanten aan te bellen voor documenten. Ze hoeven geen stapels papier door te spitten. Geen eindeloos geploeter meer met cijfers uit verschillende systemen.

In plaats daarvan kunnen ze doen waar ze goed in zijn en energie van krijgen: strategisch meedenken, risico’s signaleren, groeikansen identificeren. Werk waar ze trots op kunnen zijn, en waar klanten echt beter van worden.

Het resultaat? Tevreden medewerkers die ‘s avonds met een goed gevoel naar huis gaan. Nieuwe talenten die jouw kantoor zien als een plek waar ze kunnen groeien. En klanten die meer persoonlijke aandacht krijgen dan ooit.

Hoe werkt dit in de praktijk?

Eigenlijk is het vrij eenvoudig. Accounting software – zoals je boekhoudpakket – doet het zware rekenwerk. Denk aan het verwerken van facturen, opmaken van rapporten en het bijhouden van je boekhouding. Pre-accounting software zorgt dat alle benodigde data netjes binnenkomt en klaar staat.

Jouw klanten kunnen hun documenten eenvoudig scannen en uploaden. De software analyseert alles, categoriseert het en zorgt dat het naadloos doorstroomt naar jouw accounting systeem. Geen gedoe meer, gewoon slim georganiseerd.

Waar begin je?

De keuze voor automatisering is eigenlijk een logische stap. Je kunt kiezen uit verschillende softwarepakketten die samen moeten werken. Het belangrijkste is dat ze goed met elkaar communiceren.

Clearfacts bijvoorbeeld, is speciaal ontworpen voor accountants zoals jij. Het werkt naadloos samen met pakketten die je waarschijnlijk al kent: Adsolut, ExpertM, Wings, Winbooks, Exact, Odoo en Sage Bob. Het connecteert tevens met Codabox, zodat je automatisch rekeninguittreksels of Peppol (Pan-European Public Procurement Online) met je klanten uitwisselt.

Wat Clearfacts echt bijzonder maakt is de slimme AI die boekingsvoorstellen genereert met betrouwbaarheidsscores. Deze voorstellen zijn direct klaar voor officiële invoer – geen handmatige stappen meer nodig dankzij hun beroemde ‘booking factory’ en de continu ‘op-en-neer’ data-uitwisseling met meerdere boekhoudplatformen. Hierdoor is de data in de customer portal altijd correct en actueel.

En dan is er nog Kyte, hun nieuwste e-invoicing module. Hiermee kunnen jouw KMO’s en zelfstandigen al hun e-facturatiebehoeften centraliseren via een soepele integratie met het Clearfacts klantportaal. Dit maakt de samenwerking met jou als accountant nog vlotter.

Meer dan 800 Belgische accountants en 135.000 ondernemers vertrouwen er al op. En dat is niet zonder reden: het slimme klantportaal zorgt voor realtime uitwisseling tussen jouw systemen en die van je klanten. Eindelijk échte samenwerking, zonder gedoe.

Want als je toch gaat automatiseren, kun je het net zo goed doen, toch?