Clearfacts - Eenvoudig en veilig betalingen goedkeuren

Eenvoudig betalen

Met de Clearfacts-tool kun je facturen ontvangen en betalingsvoorstellen klaarzetten. Ondernemers krijgen een overzicht van de openstaande en afgesloten facturen. Ze geven eerst hun verplichte go vooraleer de betaling gebeurt. Daarvoor zijn via specifieke regels interne volmachthouders aangeduid.

Superveilig

In een paar klikken staan betalingen klaar voor uitvoering. Een administrator – bijvoorbeeld de zaakvoerder – bepaalt, wijzigt of schrapt de goedkeuringsregels en verantwoordelijkheden.

De stappen

Activatie

De administrator activeert de goedkeuringsflow in de dossierinstellingen van het klantenportaal.

Configuratie

De administrator duidt volmachthebbers aan en stelt goedkeuringsregels op. Bijvoorbeeld: vanaf een bepaald bedrag is een go van 2 personen nodig.

Keur mij goed, ajb

Bij het klaarzetten van een betaling geeft het systeem aan wie die moet goedkeuren.

De optie bestaat om de gebruiker zelf te laten kiezen tussen de volmachthouders.

Groen licht

Als de goedkeurder zijn portaal opent, ziet hij een overzicht van de wachtende betalingen.

Betaling

Eerst goedkeuren, dan wordt alles netjes betaald.

Verschillende betaalmogelijkheden

	Bulk betalingen	Welke banken?	Hoe betaling valideren?	Betalend?
EPC QR Code	Nee	Belfius, BNP Paribas Fortis, KBC, ING	Via smartphone	Gratis
SEPA Betaalbestand	Ja	Belfius, Beobank, BNP Paribas, CBC, CPH, Crelan, Europabank, ING, Bank J. VanBreda, KBC, Nagelmaeckers, Recordbank, Societe general, Triodos Bank, VDK Bank (Deze lijst groeit regelmatig)	Bestand opladen en via bank valideren	Gratis (Sommige banken bieden dit enkel aan in een duurder park)
Ponto Visit website	Meestal niet, bij sommige banken wel	ABN AMRO, ASN bank, Belfius, CBC, ING, KBC, BNP Paribas Fortis, Rabobank, Triodos (Deze lijst blijft groeien)	Direct via bank	Ja, via Myponto
Isabel Connect Visit website	Ja	ABN AMRO, Aion, Argenta, BBVA, Bank J. VanBreda, Belfius, Beobank, BNP Paribas Fortis, Bpost,Bpost Bank, Caisse D’Epargne, CBC, Commerzbank, CPH, Crelan, Deutsche Bank, Epbf, iBan First, ING, KBC, Mizuho, MUFG, Nagelmaeckers, Rabobank, Societe Generale, SMBC	In Isabel 6	Ja, via Isabel 6