Aankoopfacturen
goedkeuren

Clearfacts is de beste vriend van ondernemers. Facturen ontvangen, goedkeuren en naar de boekhouding doorsturen, gebeurt (van)op één centrale plaats. Vanaf dan zijn ze klaar voor de rest van de flow, zoals betalen en archiveren.

Met Clearfacts kijk je heel eenvoudig na of alle gegevens op een factuur correct en volledig zijn. Komen ze overeen met de bestelling? Staat het juiste inkoopordernummer erop? Je ziet het allemaal direct.

Dankzij het goedkeuringsproces hebben kmo’s een duidelijk overzicht van welke facturen nog gevalideerd moeten worden en door wie.

De goedkeuringsregels bepalen wie er welke facturen binnen de kmo moet of mag goedkeuren. Dat zijn in principe de gemachtigde Clearfacts-gebruikers.

Activatie

De administrator activeert de goedkeuringsflow in de dossierinstellingen van zijn klantenportaal.

Configuratie

De administrator stelt de goedkeuringsregels op en duidt de volmachthebbers aan. Is iemand tijdelijk niet beschikbaar? Geen probleem, hij kan aan meerdere personen de verantwoordelijkheid geven.

Keur mij goed, ajb

Als er een nieuwe factuur binnenkomt in het portaal, bepaalt het systeem – via de ingestelde goedkeuringsregels – bij wie ze moet belanden ter goedkeuring.

Groen licht

Als de goedkeurder zijn portaal opent, ziet hij een overzicht van de wachtende facturen. Hij kan ze meteen valideren of verwerpen. Dat kan factuur per factuur of in bulk.

Verwerking

Facturen goedgekeurd? Dan schuiven ze door naar de volgende schakel in het proces: boek-houding, betaling, enzovoort.

Meer weten?
Groot gelijk!

Gratis én vrijblijvend

Op basis van jouw boekhoudpakket

Wij ontwarren waar jij mee vast-zit