Recent news
- Boekhoudsoftware, open U: de magie van onderlinge heen-en-weercommunicatie
- 3 cruciale signalen dat het tijd is om je pre-accounting processen te automatiseren
- Artificial intelligence (AI) zet domper op vertrouwen
- Slim kiezen is nooit verliezen: Hoe kies je de beste pre-accountingsoftware
- Jouw stem, ons kompas: de kracht van ongezouten klantenfeedback
Boekhoudsoftware, open U: de magie van onderlinge heen-en-weercommunicatie
08 aug 2024
Anno ’24 lijkt het een allround statement in de bedrijfswereld: samenwerken ís de toekomst. Wellicht zie je nu een volle Teams-agenda op je netvlies verschijnen, sparsessies met je collega’s en veel (lange) telefoongesprekken met je klanten.
Maar denk even out of this box. Stel nu dat er een centraal toegangspunt voor jou en je klanten zou zijn, dat zorgt voor foutloze datastromen èn dat naadloos integreert met je boekhoudsoftware?
Klinkt als een pre-accountingsprookje, hu? Dat is het ook, en onze bidirectionele connectoren spelen er de magische hoofdrol.
De bidirectionele connector binnenstebuiten
Bekijk een bidirectionele connector als een gedwee en uiterst efficiënt softwarehulpje. Het maakt heldere communicatie en foutloze gegevensuitwisseling tussen twee applicaties of systemen mogelijk.
Om een kat een kat te noemen: zo’n bidirectionele connector vervult verschillende belangrijke functies om je pre-accountingprocessen te vereenvoudigen.
1. Complexloze data-uitwisseling
Als je je zo’n bidirectionele connectoren wil voorstellen denk dan aan twee rivieren die idyllisch naast elkaar stromen. De blaadjes en takjes (aka de data) bewegen vlot in beide richtingen, zonder dat de wind (aka fouten) de waterstroom (aka het systeem) onderbreekt.
Clearfacts heeft zo’n bidirectionele connector voor maar liefst 7 van de populairste boekhoudpakketten. De jouwe staat hier zeker tussen.
2. Realtime updates
Dankzij deze heen-en-weerverbindingen hebben accountants en hun klanten altijd toegang tot actuele financiële info. Geen contact met elkaar nodig hier; het dashboard bevat alle nieuwste informatie, het archief wordt aangevuld en de historiek aangepast. Nog net niet hélemaal realtime, maar wel zo goed als.
De bidirectionele connectoren zijn continu operationeel, wisselen voortdurend informatie uit. Voeg je updates, nieuwe documenten of andere gegevens aan de ene kant van de link toe, dan worden die automatisch gedeeld met de andere kant.
Resultaat: consistentere data, meer nauwkeurigheid, en een en dezelfde gegevens- en kennisbasis voor iedereen. De tijd van kritieke updates missen of documenten kwijtspelen (zelfs nog voor je ze zag) is voorgoed voorbij.
Dankzij deze heen-en-weerverbindingen hebben accountants en hun klanten altijd toegang tot actuele financiële info
Bovendien kan je met dit unieke systeem van Clearfacts boekingsvoorstellen à la minute vergelijken met daadwerkelijke facturen in de boekhouding
3. Veilig en nauwkeurig
Andere softwareleveranciers bieden ook automatische boekingsvoorstellen aan, da’s waar. Maar alleen Clearfacts kan hun correctheid verifiëren en aanpassingen synchroniseren via de bidirectionele verbinding. Daarvoor communiceren we met de boekhoudsoftware van de accountant.
Om gegevens veilig en privé te houden, zijn simpele maar krachtige beveiligingsfuncties cruciaal. Dat lossen wij zo op:
- authenticatie om de identiteit van gebruikers te verifiëren
- versleutelde overdrachten
- andere beveiligingsfuncties die vertrouwelijkheid en integriteit van de gegevens garanderen
Daarnaast helpen foutmeldingsfeatures problemen – veroorzaakt door afwijkende formaten of netwerkonderbrekingen – voorkomen.
Je kan op je twee oren slapen: de gegevens die je verzamelt zijn 100% betrouwbaar. Bovendien kan je met dit unieke systeem van Clearfacts boekingsvoorstellen à la minute vergelijken met daadwerkelijke facturen in de boekhouding. How cool is that?
4. Jij groeit, je tool groeit mee
Het Clearfacts-platform groeit met je mee, zelfs als je databeheernoden zich vermenigvuldigen. Interessant weetje: je hoeft hiervoor geen speciaal premium package of zo aan te kopen. Iedereen gelijk voor de wet, vinden wij. Elke gebruiker beschikt over deze functionaliteit en geniet dus van dezelfde efficiëntie en service.
Wist je trouwens dat alle gebruikers toegang krijgen tot alle platformfuncties, welke boekhoudsoftware ze ook gebruiken? Universele compatibiliteit en gebruiksvriendelijkheid, mja, da’s toch iets waarin wij proberen uit te blinken.
Bonus: The gift that keeps on giving
Via de bidirectiontele connectoren synchroniseert Clearfacts dagelijks meer dan 100.000 klantenbestanden in beveiligde databases; qua boekingen staat de teller op meer dan 100 miljoen. Die info is een betrouwbare bron voor toekomstige boekingsvoorstellen en nauwkeurige statistieken.
Ook nog: dezelfde datasets worden gebruikt om slimmere, betere AI-modellen te trainen voor verbeterde gegevensherkenning. Dat betekent: minder fouten en minder handmatige bemoeienissen.
Wil je dat aan den lijve ondervinden hoe onze bi-directionele connectoren je leven eenvoudiger maken? Bel of mail vrijblijvend, we helpen je graag een grote stap vooruit.
Via de bidirectiontele connectoren synchroniseert Clearfacts dagelijks meer dan 100.000 klantenbestanden in beveiligde databases